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浙江越秀外国语学院教务办事服务指南 (学生版)

浏览: | 日期:2017-09-17 08:26 | 作者:

学籍管理流程

1.学生报到注册人数统计(开学第一周)

开学初学生到班主任处报到—→班主任统计报到注册人数—→报各学院院办并签字确认(两周内不按时报到的学生自动取消学籍,因特殊原因不能按时报到的学生必须提供书面请假说明,并办理相关手续)。

其他说明:

1)因故不能按期报到者,应当以书面形式并附有关证明事先向学校请假。请假批准后,方为有效。请假期限一般不得超过两周。

2)未经请假或请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

新生参军手续办理:

新生如果应征入伍,会有武装部发相关资料到学校。如有家长来询问,请班主任告知,地址寄送到“浙江越秀外国语学院--招就处”联系电话0575-88343083。招就处统一核实汇总名单后,教务处会统一办理“保留入学资格”手续。新生和家长不需要再来学校办理。

 

2.办理休学流程

个人提出书面申请(附家长身份证复印件)—→交县级以上医院诊断及休学建议书—→家长签署意见—→班主任、学工办签署意见—→“教学管理系统”下载《休学申请表》(一式三份)并填写—→院办审核签署意见盖章—→教学副院长签署意见—→报教务处教务科审批(批准后一份教务处存档、一份交院办、一份交班主任存档)。

 

3.办理复学流程

个人提出书面申请(附家长身份证复印件)—→交休学证明,县级以上医院的康复证明—→家长签署意见—→班主任、学工办签署意见—→“教学管理系统”下载《复学申请表》(一式三份)并填写—→院办审核签署意见盖章—→教学副院长签署意见—→报教务处教务科审批(批准后一份教务处存档、一份交院办、一份交班主任存档)—→教学秘书编班,并通知编入班级班主任—→班主任安排报到上课。

 

4. 办理退学流程

个人提出书面申请(附家长身份证复印件)—→班主任出具情况说明,并联系学生家长到校—→经家长签字确认自愿退学—→学工办主任签署意见—→“教学管理系统”下载《退学申请表》(一式三份)并填写—→填写表格—→院办审核签署意见盖章—→院长签署意见—→报教务处教务科审批—→送学校主管教学副校长审核签署意见—→批准后,学生个人领取退学手续单—→个人按退学手续单的要求到有关各部门办理手续。

 

5. 办理编入下一年级流程

个人提出书面申请—→家长签署意见—→班主任、学工办签署意见—→“教学管理系统”下载《编入下一年级申请表》(一式三份)并填写—→院办审核签署意见盖章—→教学副院长签署意见—→送教务处教务科审批—→教学秘书编班,开出入班通知—→班主任安排报到上课。

 

 

 

 

6. 办理保留入学资格或学籍流程

A.老生当兵保留学籍,新生当兵保留入学资格

个人提出书面申请(附部队录取通知书)—→家长签署意见—→班主任、学工办签署意见—→“教学管理系统”下载《保留学籍申请表》(一式三份)并填写—→院办审核签署意见盖章—→教学副院长签署意见—→送教务处教务科审批。

其他说明:学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),可保留入学资格或学籍至退役后二年。

B. 出国保留学籍

个人提出书面申请(附学校录取通知书)—→家长签署意见—→班主任、学工办签署意见—→“教学管理系统”《保留学籍申请表》(一式三份)并填写—→院办审核签署意见盖章—→教学副院长签署意见—→送教务处教务科审批。

其他说明:学生参加学校组织的跨校联合培养项目,在联合培养学校学习期间,也必须办理保留学籍手续。

C. 保留入学资格

新生因身体健康、应征入伍或其他不可抗因素等,可以申请保留入学资格。保留入学资格期间不具有学籍。

新生入学资格复查中,如发现学生身心状况不适宜在校学习,经学校指定的二级甲等以上医院诊断,需要在家休养的,但短期内治疗可达到健康标准的,保留入学资格1年,保留入学资格期间不具有学籍。

 

7. 办理转专业

流程:个人书面申请转专业—→家长签署意见—→班主任、学工办签署意见—→“教学管理系统”下载《转专业申请表》(一式三份)并填写—→转入学院院办组织转专业笔试和面试—→根据考试成绩,按各专业计划择优录取—→院办审核签署意见盖章—→院长签署意见—→送教务处教务科审批—→公示—→转专业名单公布—→教学秘书编班,开出入班通知。

有下列情况之一者,不得转专业:

1) 以特殊招生形式录取的学生(包括专升本、单招单考学生);

2)国家有相关规定或录取前与学校有明确约定的学生;

3)新生入学未满一学期的;

4)由招生时下一批次录取专业转入上一批次录取专业的;

5)专科第四学期及以上者,本科第五学期及以上者;

6)不同学历层次或不同学制专业者;

7)第二次提出转专业者(含要求转回原专业者)。

转专业学生报到流程

返校后首先到原就读班级报到(领取个人学籍卡、成长手册等资料)—→转入学院院办报到—→转入学院学工办报到—→转入班级班主任处报到—→新班级领取教材—→班主任安排报到上课。

其他说明:休学创业或退役复学的学生,因自身情况需要转专业的,学校优先考虑。

 

 

 

 

 

 

8. 学籍预警(开学2周内)

流程:期初补考结束后,教学秘书统计学分,并将学籍预警名单公示—→班主任通知学生核实—→学籍预警名单报学院学工办、学校教务处—→学工办下达《学籍预警通知书》—→经学生本人签字确认后,班主任将1份《学籍预警通知书》及《学籍预警学生家长通知单回执》以挂号信形式寄给学生家长。其余2份《学籍预警通知书》,一份交学生本人,一份由学工办保留并与《学籍预警学生家长通知单回执》一并存档。对于所有受到学籍预警的学生,各班班主任要逐个谈话,提出建议并记录。

处理办法

1)学生在读期间,连续2次“一学期(毕业学期除外)所取得的学分数不足应修学分的70%(包括补考所得学分,但不包含公共选修课学分)”,应编入下一年级学习(第1次向学生提出学习困难预警,第2次予以降级)。

2)学生在读期间,连续2次“一学期(毕业学期除外)所取得的学分数不足应修学分的60%(不包含公共选修课学分)”,应编入下一年级学习(第1次向学生提出毕业困难预警,第2次予以降级)。

 

9. 学位不授予条件

有下列情况之一者,不得授予学士学位:

2014级:

1)作结业处理者;

2)在校学习期间因考试作弊或学术造假受记过及以上处分者;

3)在校期间通过重修的课程学分数累计超过25学分(含25学分)者,专升本学生在校期间通过重修的课程学分数累计超过12学分(含12学分)者。

2015级、2016级、2017级:

1)未获得毕业资格者;

2)在校学习期间课程平均学分绩点未达2.0者;

3)在校学习期间因考试作弊或学术造假受记过处分者;

4)在校学习期间因考试作弊或学术造假受留校察看处分者。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

【课程管理流程】

1.办理重修流程(开学2周内办理)

教学秘书统计重修学生人数并制表—→通知学生确认—→定稿交至教务处、财务处—→学生到财务处重修缴费—→院办将重修学生名单系统内进行报名—→院办将重修名单报任课老师—→学生到重修课程任课教师处报到。

其他说明:

◆重修学生原则上跟随后续年级听课学习,如本学期课程与重修课程有冲突申请免听课。选择重修课程免听的,须与重修任课教师联系,完成相应的作业和任务。

◆学生课程重修结束后,由任课教师审核合格后,方可参加考试;跟班重修的课程随班参加考试。如果重修课程的考试与教学计划所规定的课程考试相冲突时,应参加教学计划课程的考试,重修课程缓考。缓考须在开考前三天向相关学院提交重修科目的缓考申请,经各学院院办审核报教务处批准。

◆期末考核任课教师可以根据该生作业任务完成情况等平时表现,给予相应比例的平时分。重修课程成绩包括平时成绩和期末成绩,根据该门课程的考核比例折算后生成总评成绩,为重修课程成绩,录入系统。

◆公选课成绩不及格,无补考机会,须重新选课。

 

2. 办理补修流程(开学2周内办理)

个人书面申请补修—→“教学管理系统”下载并填写《补修申请表》(一式四份)—→院办签署意见盖章—→教学副院长签署意见—→送教务处教务科审批(批准后,学生所在学院、开课学院、教务处及财务处各存一份表格)

其他说明:

◆开学教学秘书统计申请补修的学生名单,并通知相关任课教师。

◆补修学生原则上跟随后续年级听课学习,如本学期课程与补修课程有冲突申请免听课。选择补修课程免听的,须与补修任课教师联系,完成相应的作业和任务。

◆学生课程补修结束后,由任课教师审核合格后,方可参加考试;期末考核任课教师可以根据该生作业任务完成情况,给予相应比例的平时分。

 

3. 办理免修流程(开学2周内办理)

个人书面申请免修—→“教学管理系统”下载并填写《免修申请表》(一式三份)—→院办审核签署意见盖章—→教学副院长签署意见—→送教务处教务科审批(批准后,学生所在学院、开课学院和教务处各存一份表格)

其他说明:学生参加雅思、托福、研究生、公务员等考试,达到规定标准可申请相关课程免修。

 

4. 办理缓考流程(考试前办理)

如因生病等特殊原因,不能参加考试的,应在考前向学院提出缓考申请(因病者需附上县级以上医院的诊断证明)—→班主任审核签署意见—→“教学管理系统”下载并填写《缓考申请表》(一式三份)—→院办审核签署意见盖章—→教学副院长签署意见—→送教务处教务科审批—→批准后,教学秘书通知相关任课教师—→任课教师系统录入“缓考”。

其他说明:无故旷考的学生,将取消补考考试资格,须重修。

 

 

5. 旷课处理办法

课堂教学、实验教学、早晚自修按实际学时计算;迟到、早退三次按旷课一学时计算。任课教师对旷课学生进行批评教育。旷课情况严重的学生,任课教师必须及时反馈给相关班主任辅导员,共同批评教育,帮助和引导学生。如任课教师对于旷课较严重的学生未及时上报,院办将不认可任课教师在期末取消该生考试资格。

1)旷课累计达5学时,给予学院通报批评;

2)旷课累计达6-8学时,给予学校通报批评;

3)旷课累计达9-15学时,给予警告处分;

4)旷课累计达16-20学时,给予严重警告处分;

5)旷课累计达21-30学时,给予记过处分;

6)旷课累计达31-40学时,给予留校察看处分;

7)旷课累计达41学时或以上者,按放弃学籍自动退学处理。

 

6. 国(境)外访学学生成绩核定

◆由学校推荐访学的学生,访学期间的课程修读计划,由该生所在专业按照我校的相关专业人才培养方案,由教学院长、专业负责人和院办组成的课程接轨小组,指导学生确定访学期间应修课程,对方学校修读课程学分应与我校课程学分数相当。

◆学生访学结束后,上交由对方学校确认的成绩证明,学院根据访学成绩,经学院课程接轨学分互认工作小组认定后,评定学生我校该专业相应学期的课程成绩及学分。

 

7. 毕业条件公共选修课学分说明

本科

◆2014级本科学生在毕业前须修满8学分,其中须修有2学分的艺术素质类课程。

◆2015级、2016级和2017级本科学生毕业前须修满6学分,其中须修有2学分的艺术素质类课程。

◆专升本学生公选课须修满2学分。

高职

学生在毕业前必须修满4学分,其中须修有2学分的艺术素质类课程。

 

 

8. 创新创业学分认定

学分要求:毕业前需获得创新创业类2学分和文体素质类2学分,合计4学分。

认定时间:每年6月份、12月份。

流程:学生填写《创新创业学分认定表》并附相关证明材料复印件,报所在班级班主任审核。班主任对学生材料予以审核后签字或盖章确认,并以班级为单位填写《创新创业学分认定汇总表》,发送至院办,经学工办、院办、学院主管领导审核签字后,以学院为单位报教务处复核认定。

其他说明:具体的项目名称及学分认定办法详见《浙江越秀外国语学院创新创业学分管理办法》。

 

9. 暑期专业认知实习流程

期末离校前:学院成立专业认知实习工作领导小组—→各专业成立专业实习工作小组,制定专业认知实习工作计划、实习指导书,电子稿发送至院办—→实习指导教师(各班级班主任)到院办领取《教学实习鉴定表》(一式两份)—→各专业、各班级离校前做好实习动员、指导及实习期间安全教育工作,要求学生填写《学生实习安全责任书》—→发放《教学实习鉴定表》。

期初返校后:(开学两周内完成)以班级为单位统一上交《教学实习鉴定表》,各班班主任做好评阅工作、签字、评定成绩(五级制)盖章—→填写《暑期专业认知实习单位统计表》电子稿(含专业认知实习成绩)并发送至院办—→班主任将本班学生暑期专业认知实习成绩录入教学管理系统—→各班级做好“优秀实习生”的推荐工作—→各专业做好专业认知实习总结工作,电子稿发送至院办—→院办将实习相关资料交至教务处实践科。

 

10. 毕业实习工作流程

第七学期期末离校前(高职第五学期期末离校前):学院成立毕业实习工作领导小组—→各专业成立毕业实习工作小组,制定毕业实习工作计划、实习指导书,电子稿发送至院办—→实习指导教师(各班级班主任)到院办领取《毕业实习鉴定表》、《实习日记》—→各专业、各班级离校前做好毕业实习动员、指导及实习期间安全教育工作,要求学生填写《学生实习安全责任书》—→发放《毕业实习鉴定表》等相关资料。

第八学期返校后(高职第六学期期末离校前):以班级为单位统一上交《毕业实习鉴定表》等资料,各班班主任做好评阅工作、签字、评定成绩(五级制)盖章—→填写《毕业实习单位统计表》电子稿(含毕业实习成绩)并发送至院办—→各班级做好“优秀实习生”的推荐工作—→各专业做好毕业实习总结工作,电子稿发送至院办—→院办将实习相关资料交至教务处实践科。

 

11.  毕业论文撰写工作流程(本科)

选题与查阅文献资料→指导教师下达论文(设计)工作任务书→拟定工作进度计划→开展调研、实习实验、收集相关资料→撰写开题报告→指导教师评阅开题报告→学生撰写论文→指导老师评阅论文→评阅教师评阅论文→答辩资格审查(论文重复率检测)→答辩→评定成绩→优秀毕业论文推荐→各专业、各学院对毕业论文工作进行书面总结→材料存档并报教务处实践科。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

【办理相关证明手续流程】

1. 办理在读证明手续

学生登录教学管理系统,下载《在读证明》表格—→填写个人相关信息—→打印后—→持学生证到院审核盖章—→教务处审核盖章。

其他说明:教师资格证报名所需学籍证明,需要从报名网站上下载模板,非学校在读证明模板。毕业生参加教师资格证考试本校现场确认的,无需提供学籍证明。

 

2. 办理成绩单证明

学生本人持学生证到所在学院院办打印成绩单—→教学秘书签字盖学院章—→教务处审核盖章。

 

3. 办理CET成绩证明

学生下载《CET成绩证明》表格—→填写个人相关信息—→打印后—→持学生证到院办审核签字盖章—→教务处审核盖章。

 

4. 办理学生证遗失证明

学生下载《学生证遗失证明》模板—→填写个人相关信息—→打印后,贴好照片—→班主任签署意见—→持身份证到学工办审核签字盖章

 

5. 毕业证书遗失补办证明流程

需要提供:.个人申请、登报遗失证明(复印件/原)、单位或街道证明、身份证复印件、一张2寸蓝底照片(必须与学信网上照片一致,让学生自己登录下载后复印)、电子照片(须与学信网一致,学生登录学信网后下载)

其他说明:

1)毕业证书一旦遗失,补办的是“毕业证明”不是重新发证书;

2)班主任通知学生,如遇此类问题,学生一定要找仔细,是否确实遗失,因为登报遗失、和学信网标注后,原证书失效;

3)毕业证书遗失会在学信网上标注,并上传信息与电子照片,若有学生咨询,做好答疑和提醒工作。

 

6. 往届毕业生办理成绩证明流程

往届毕业生补办成绩证明,毕业生本人携带身份证及毕业证,到校办档案科办理(往届毕业生因系统数据已撤销,因此学院院办及学校教务处不提供此类证明)。

 

 

 

 

 

 

证书报名流程

1. 大学英语四六级报名流程

报名时间:2月、9月

考试时间:6月、12月

报名方式:登录教学管理系统,网报。网报提示“报名成功”后,方可退出。网报时间截止后,不再接受任何理由的补报名。

报名资格:本科:报考六级必须四级达到425分及以上。2014级新生英语高考单科成绩90分以下的学生不建议报名。专科(高职):报考四级必须通过三级;报考六级必须四级达到425分及以上。

其他说明:如发现没有报考资格而进行网报的,将取消其报名资格。

 

2. 英语专四专八报名流程

报名时间:11月底-12月初

考试时间:专四4月份,专八3月份

成绩公布时间:专四10月初,专八6月底

专四报名资格说明:本科二年级学生(本科第四学期参加过专四考试但未通过的学生可参加第二年的补考);应用英语三年级高职学生。

专八报名资格说明:本科四年级学生(本科第八学期参加过专八考试但未通过的学生可参加第二年的补考)。

其他说明:小语种专四专八考试时间略有不同

 

3. 浙江省高校计算机等级考试报名工作(每年两次报名机会)

报名时间:2、9月报名

考试时间:4、11月考试

报名方式:网上报名(教学管理系统报名)

报名对象:本科第二学期报名,高职第三学期报名

 

4. 高职学生专升本报名流程

报考时间:每年3月中旬

考试时间:每年4月中旬

报名方式:网报和现场确认

报名条件:(往年报考条件,供参考)

◆我省各级各类全日制普通高校高职高专应届毕业。

◆遵守中华人民共和国宪法和法律。

◆身体健康,各专业身体要求按教育部等三部委的《普通高等学校招生体检工作指导意见》执行。

其他说明:具体报考要求,需根据当年浙江省教育考试院发布的《浙江省选拔优秀高职高专毕业生进入本科学习工作实施细则》遵照执行,可登陆浙江省教育考试院网站www.zjzs.net查询,文件通知一般于年底或年初发布。

 

 

 

 

 

5. 教师资格证报名流程(每年分上半年和下半年两次报名机会)

【报名对象】:毕业班学生

【报名方式】:网上报名,登录全国中小学教师资格证考试网http://www.ntce.cn/,学生自行网上报名的(学校不组织此类考试报名工作)

【现场确认】:

◆ 现场确认时间和地址等详见各市网站公告,绍兴市招考的,在我校参加现场确认

◆ 网报后现场确认需要学籍证明,学籍证明需从报名网站上下载专用模板(非学校在读证明模板),填写后打印,院办审核后盖学院公章,交至教务处审核盖章。参加本校现场确认的无需学籍证明。

 

其他说明:

◆外地考生可以在绍兴参加考试,但面试也要在绍兴参加。

◆需要开具《申请人思想品德鉴定表》(报名网站上下载),思想品德表现由班主任填写,盖学院公章。

 

 

 

 

 

 

 

以上教务办事流程供班主任及学生参考,具体内容和要求以相关工作通知及学校文件为准。

 

新教学管理系统运行平稳后,大部分办事流程将通过网上操作,简化办事流程,逐步实现无纸化办公。

 

 

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